Kui oled ettevõtja ja tunned, et päevad jäävad lühikeseks ning igapäevased ülesanded võtavad liiga palju aega, siis virtuaalassistent (VA) võib olla just see, mida vajad. VA saab võtta enda kanda need igapäevased toimetused, mis kulutavad sinu väärtuslikku aega. Siin on 5 ülesannet, mida virtuaalassistent saab sinu eest täita, et elu lihtsamaks muuta:
- 1. Sisuhalduse ja veebisaidi värskendamine
Kas sinu veebileht vajab värskendamist, aga pole aega sellele keskenduda? Virtuaalassistent saab hoida sinu veebilehe sisu ajakohasena. VA saab kirjutada blogipostitusi, uuendada tootekirjeldusi, teha SEO-täiustusi ja lisada uusi teenuseid või tooteid. Nii ei pea sa muretsema, et sinu veebileht ajale jalgu jääks.
- 2. Reiside ja ürituste korraldamine
Ärireiside või ürituste planeerimine võib võtta palju aega, aga virtuaalassistent saab kogu korralduse enda peale võtta. VA aitab broneerida lennupiletid, hotelli, organiseerida transporti ja koostada reisiplaane. Samuti saab ta korraldada äriüritusi, seminare või koosolekuid, tagades, et kõik kulgeks sujuvalt – sa ei pea muretsema detailide pärast.
- 3. Andmete sisestamine ja haldamine
Kui andmete kogumine ja sisestamine on sinu jaoks aeganõudev töö, siis saab virtuaalassistent aidata sul andmed korras hoida (diskreetselt!) – olgu tegemist kliendiandmete, müügiarvestuse või inventuuriga. VA tagab, et kõik andmed oleksid õigesti sisestatud ja organiseeritud, muutes andmebaasid kergesti juurdepääsetavaks ja kasutatavaks.
- 4. E-kirjade haldamine ja vastamine
Kas sinu postkast on pidevalt ülekoormatud? VA saab olla abiks igapäevase postkasti haldamisel, e-kirjade sorteerimisel ja filtreerimisel ning kirjadele vastamisel vastavalt sinu eelistustele. Lisaks saab virtuaalassistent üle vaadata varasemad subscription’id ja tellitud uudiskirjad, tühistades kõik vananenud ja mittevajalikud.
- 5. Arvete koostamine, saatmine ja maksetähtaegade meeldetuletamine
Arvete koostamine ja saatmine on sageli tülikas ülesanne, mis võib võtta omajagu aega. Virtuaalassistent võtab ka selle osa enda kanda – koostab arveid, saadab need õigel ajal välja ja jälgib maksetähtaegu. Kui maksed hilinevad, saadab VA meeldetuletusi, et tagada arve tasumine ja vältida rahavoogude probleeme.
Kokkuvõtteks:
Virtuaalassistent on rohkem kui lihtsalt käepikendus – ta on sinu äri arengu toetaja. Olgu tegemist veebilehe värskenduse, ürituse korraldamise ja reisikorralduse või igapäevase paberimajanduse haldamisega – virtuaalassistent saab nendes ülesannetes aidata. Ja sina saad fookuse hoida strateegilistel eesmärkidel, teades, et igapäevatoimingud on kindlates kätes.