See on üks neid küsimusi, mis kerkib varem või hiljem igal ettevõtjal, kes tunneb, et DIY ei ole enam jätkusuutlik. Tundub, et assistent on assistent, eks? Tegelikult mitte.
Personaalne assistent töötab kontoris, täiskoha või osalise koormusega ja kindla töölepingu alusel. Tal on oma töökoht, ta tuleb kindlal kellaajal ja saab palka ka siis, kui sul pole talle hetkel tööd anda. Lisaks maksad tema eest maksud, hüvitised ja puhkusetasu.
Virtuaalne assistent (VA) on seevastu paindlik partner. Ta töötab omaenda ajakavaga, tihti kodukontorist (või kus iganes on WiFi ja mõnus vibe… eelistatult mõlemad) ja arveldatakse vaid tegelikult tehtud töö alusel – kas tunnihinna või kuupõhise paketina. Tema ei vaja su lauda, tooli ega parkimiskohta. Ja kui ühel kuul polegi palju teha? Siis sa ei maksa ka lihtsalt tühja.
Töö sisu on tihti sarnane – kalendri haldus, e-kirjad, arved, sotsiaalmeedia, väiksemad korralduslikud asjad. Erinevus on selles, et virtuaalassistent ei too sulle lõunat ega pane printerisse paberit (kuigi on ka neid, kes vastava tasu eest seda teevad!). Ent kui töötad ka ise kodukontorist või sul polegi füüsilist tiimi, pole sul neid “kohalolekuga” teenuseid üldse vajagi.
Virtuaalassistent on hea valik siis, kui:
- sa ei vaja täiskoormusel töötajat
- töömaht kõigub kuude lõikes
- tahad fookust hoida oma põhitegevusel ja anda väiksemad korduvad ülesanded ära
- või vajad lihtsalt kedagi, kes hakkab kohe pihta
Tõsi – tunnitasu võib olla kõrgem kui palgatöötajal, aga ära unusta, et sa ei maksa tööandja kulusid. Sa ei pea muretsema puhkuse, töövahendite ega maksuarvestuse pärast. Sul on partner, mitte töötaja.
Kokkuvõttes: Kui vajad kedagi, kes füüsiliselt su kõrval oleks – palka personaalne assistent. Kui vajad kedagi, kes aitab su ettevõtte elu ja tööprotsesse sujuvamaks muuta, ilma et peaksid uut töökohta looma, siis võib virtuaalassistent olla just see, keda su äri praegu vajab.